新功能介绍

2025-10-23 09:02:25 访问量:33

1、全新设计软件界面

为了适应和布局将来的国产系统,软件在现有功能基础上全面优化了主界面功菜单,由原来的功能菜单全部展示改为“默认隐藏菜单+AI智能显示”,简化主界面设计,提升操作员的易用性与使用体验同时为了满足更多操作人员的习惯,资产管理提供了2D地图模型”和“数字矩阵”(即列表模式)两种操作页面

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2、新增自定义工作台功能

新版本增加了工作台和数据看板功能,其中数据显示功能都是自定义添加、排版,每个人都可以根据自己的岗位,选择相应的数据显示功能,拖拽排版即可,以后登录软件时,就可以一眼看到相关的数据。我们也会提供相关的样版模型,系统可以直接导入我们的样版模型,然后在根据个人需要进行修改。

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3、新增多家公司开具发票功能

为了适应用软件收取不同公司的收费科目,进而开具各家公司收款的发票,软件在原有开票基础上增加了允许开具不同公司发票功能,解决财务不停登录和退出各家公司税务系统的时间成本,提高开票效率和准确率。

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4、新增扫码收费和保存收款单图片功能

新系统里面增加了扫码收款的功能类似于超市里面的扫码支付功能,租户在缴费的时候可以直接出示微信、支付宝付款码即可完成收款。如果存在用多家公司抬头打印收款单的情况,收款时也可保留当时收款单图片,方便日后查询当时用哪家公司抬头打印收款单。

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5、新增合同合并打印功能

为了解决同一租户租了很多个商铺,不同商铺合同信息可以打印到同一个合同里面。系统新增了合同合并打印功能,打印时系统会自动读取该户关联名下的相关资产信息。

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6、新增OA合同审批、报销审批、工作日志

系统里面增加了OA审批功能,能审批录入系统的合同信息、报销申请、工作日志等等日常内容。替代传统 “纸质申请单 + 人工传递签字” 的模式,实现办公室无纸化、电子化办公,系统保留审批数据,避免线下流程 “丢失、拖延、无记录” 等问题,让审批流程更透明、高效化、可追溯。

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7、新增手机端巡检小程序

手机端巡检小程序整合保安巡逻、设备巡检等社区巡查,线上进行排班任务的设置,巡检过程中实时上报巡检过程中遇到的各种问题,后台自动统计巡检任务,实现巡检流程数字化、数据实时化、分析智能化,进一步提升巡检效率和风险防控精准度。


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8、新增手机端客户管理小程序

客户管理小程序实现员工的每日打卡,工作日志的填写,客户信息的管理,跟进日志的填写,请假报销,客户信息的透明化,客户信息公司内部共享,客户跟进全流程管控,提升工作效率,实现协同办公。


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9、新增云办公管理平台

云办公管理平台主要供公司内部工作人员使用,功能涵盖了现场收费、现场抄水电表、报修登记、访客登记等功能,云办公依托云计算,整合云端工具与数据,打破时间和空间限制,支持多终端协同,助力企业高效灵活办公。

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10、新增在线服务平台

在线服务平台主要供租户线上缴费、投诉、报修,公司管理人员也可以在后台进行公告通知、招租信息的发布。

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11、新增数据同步备份功能

考虑到系统数据的安全性,新版本支持将服务器电脑的数据、文件备份到其他电脑上,或云服务器上的数据、文件备份到公司内部的电脑上,为数据增加一道安全保险。

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12、新增短信发送功能

新版本支持发送短信催缴、合同到期提醒、节日祝福、公告通知等消息,方便给业主提供更优质的服务。

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13、新增拍照功能

住户信息、业主信息、合同协议、证件管理、照片管理等里面,电脑设备连接拍照设备即可拍照上传图片信息。

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